Acompanhamento de devolutivas - Planilha

Controle de Inspeções

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Uma proposta de acompanhamento de pendências relacionadas a nossa área na empresa.

 

Objetivo: 

É comum realizarmos as nossas inspeções em campo e retornarmos para a sala com diversos pontos que representam riscos para o trabalhador, no que se refere a estrutura física mesmo. Como departamento de engenharia de segurança do trabalho, muitas vezes recomendamos ao empregador as condutas para diminuição ou extinção do risco, porém, as ações no ambiente ou em questões desta natureza geralmente são operacionalizadas por outras áreas, como a manutenção por exemplo.

Pensando nisso, e não nos limitando às questões de civil, elaboramos a planilha disponibilizada aqui para controlarmos e acompanharmos o desenvolvimento e devolutivas das não conformidades encontradas nos diversos setores.

Desde um vidro quebrado até um processo operacional que deve ser ajustado, tudo pode ser monitorado e facilitando nossas ações.

Fato é que se torna praticável para o empregador atacar todos os problemas ao mesmo tempo, assim, quando você TST tem a oportunidade de apresentar para a alta gestão um projeto, não seria interessante pontuar quais são as situações emergenciais que demandem atenção (ou investimento) imediato?

 

Para isso, pensamos em utilizar a matriz GUT, (Gravidade, Urgência e Tendência) técnica muito utilizada na administração,
mas,aplicada aos aspectos da nossa área.

Dessa forma utilizamos os critérios como Probabilidade, Severidade e Tendência.

 



Com base no cálculo entre as graduações dos 3 critérios a planilha já exibe uma ordem do que deve ser atacado primeiro
Dessa forma, já são sugeridos alguns prazos de ação, considerando os critérios.

Urgentes = Ação imediata

Prioridade alta = 15 dias

Médio  = 20 dias

Baixo = 45 dias ou +

 

Também é disponibilizada um dashboard com alguns pontos de destaque para chamar a atenção sem demandar análise
ou filtragem na matriz:

 

É claro que é algo muito simples e uma proposta inicial.

O que você acha? Podemos melhorar, é claro! Critique, sugira e participe.

 Download

 

Algumas melhorias a caminho:

  • Inserção da relação entre o apontamento e a norma relacionada, para geração posterior de relatórios por setor inspecionado.
    Sugestão do colega ~META QSMS no grupo do whatsapp.

 

Utilize os comentários aí.