Como evidenciar a auditoria de uso de EPI?

Para garantir a segurança e saúde dos trabalhadores, é fundamental que as empresas realizem auditorias de uso de Equipamentos de Proteção Individual (EPI). A auditoria de uso de EPI envolve a verificação do uso correto dos equipamentos pelos colaboradores, bem como o registro da documentação para futuras comprovações de seu fornecimento, treinamento e uso correto. Veja neste artigo como evidenciar a auditoria de uso de EPI e eleve a proteção individual em sua empresa.

No entanto, muitas empresas enfrentam dificuldades em evidenciar as auditorias de uso de EPI. Isso pode ocorrer porque não sabem como registrar as auditorias, como comprovar o uso correto dos equipamentos ou porque não têm um sistema de gestão que facilite o processo. Neste artigo, vamos mostrar como evidenciar a auditoria de uso de EPI de forma clara e objetiva.

Ao seguir as melhores práticas de auditoria de uso de EPI, as empresas podem garantir a segurança dos trabalhadores e evitar multas e sanções. Além disso, a evidência da auditoria pode ser usada para comprovar o cumprimento das normas de segurança do trabalho em caso de fiscalização. É importante que a auditoria de uso do EPI tenha por objetivo identificar necessidades de melhoria do ponto de vista de conforto e aplicabilidade nos processos. Outro ponto a se considerar é o fato de que, ao ser identificada falha ou ausência de uso, a empresa deve trata-los sistemicamente, reforçando e/ou reduzindo o intervalo entre as orientações e conscientizações dos usuários.

Tenha em mente que é prudente que você gere evidência da auditoria. Obviamente, em alguns momentos vocês se deparará com trabalhadores falhando ou não realizando o uso, mas, em imensa maioria dos casos, tudo estará em ordem. Não perca esta oportunidade! Evidencie inclusive que você esteve no local e que encontrou tudo em ordem, comprovando com isso que os itens de proteção foram disponibilizados, os trabalhadores estão conscientizados e protegidos.

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Definição de EPI e sua Importância

Os Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) são dispositivos ou itens que servem para proteger um funcionário contra acidentes de trabalho. Eles são regulamentados pela Norma Regulamentadora de número 6, que define EPI como todo dispositivo ou produto, de uso individual utilizado pelo trabalhador, destinado à proteção de riscos suscetíveis de ameaçar a segurança e a saúde no trabalho.

A importância do uso do EPI é inquestionável, pois ele é o principal meio de proteção do trabalhador contra os riscos à saúde e segurança no ambiente de trabalho. Além disso, o uso adequado do EPI é uma obrigação do empregador, de acordo com a NR 06, que prevê a obrigatoriedade do fornecimento e fiscalização do uso do EPI.

O uso do EPI deve ser encarado como uma medida preventiva, que minimiza os riscos de acidentes, doenças e lesões ocupacionais. Para garantir a eficácia do EPI, é necessário que ele seja adequado ao tipo de atividade desenvolvida pelo trabalhador, esteja em perfeito estado de conservação e seja utilizado corretamente.

A seguir, apresentamos uma tabela com os principais tipos de EPIs e suas respectivas funções:

Tipo de EPI	Função
Capacete de segurança	Proteção contra impactos na cabeça
Óculos de proteção	Proteção contra partículas, respingos e radiação entre outros
Protetor auricular	Proteção contra ruídos
Luva de segurança	Proteção contra cortes, abrasão e agentes químicos
Respirador de proteção respiratória	Proteção contra gases, vapores e poeiras entre outros
Cinto de segurança	Proteção contra quedas
Calçado de segurança	Proteção contra impactos, perfurações e efeitos de agentes químicos sobre membros inferiores

É importante destacar que o uso do EPI deve ser complementar a outras medidas de prevenção, como a adoção de boas práticas de segurança no trabalho e a utilização de equipamentos de proteção coletiva (EPCs).

Legislação e Normas Regulamentadoras

Ao evidenciar a auditoria de uso de EPI, é importante conhecer as normas e legislações que regem o assunto. A seguir, destacamos a Norma Regulamentadora nº 6 (NR-6), que estabelece as disposições relativas aos Equipamentos de Proteção Individual (EPIs).

NR 6 – Equipamento de Proteção Individual

A NR-6 define EPI como todo dispositivo ou produto, de uso individual, utilizado pelo trabalhador, destinado à proteção de riscos suscetíveis de ameaçar a segurança e a saúde no trabalho. Esses equipamentos devem ser fornecidos gratuitamente aos trabalhadores e estar em perfeitas condições de uso.

Além disso, a NR-6 estabelece que os EPIs devem possuir Certificado de Aprovação (CA), emitido pelo Ministério do Trabalho e Emprego. O CA é um documento que autoriza a comercialização e utilização do EPI no território nacional.

É importante ressaltar que a Portaria MTP nº 672, de 08 de novembro de 2021, revogou a Portaria SEPRT n.º 11.437, de 06 de maio de 2020, que tratava dos procedimentos e requisitos técnicos para avaliação de EPIs e emissão, renovação ou alteração do CA. Portanto, é fundamental estar atualizado em relação às normas e regulamentos vigentes.

Para garantir a efetividade da auditoria de uso de EPI, é essencial que a empresa esteja em conformidade com as normas e legislações pertinentes, evitando assim possíveis sanções e prejuízos à saúde e segurança dos trabalhadores.

Considere que faltar EPI é significado de produção parada. Logo, possuir uma boa gestão sobre o estoque de EPI é igualmente importante, ainda que tal processo seja feito por outra área como o almoxarifado, esteja sempre atendo. Neste artigo disponibilizo uma planilha para controle de estoque de EPI que por te auxiliar.

Etapas da Auditoria de Uso de EPI

O planejamento da auditoria é a primeira etapa e é essencial para garantir que a auditoria seja realizada de forma eficiente e eficaz. Nesta etapa, é importante definir a equipe responsável pela auditoria, estabelecer os objetivos e escopo da auditoria, identificar os equipamentos de proteção individual que serão auditados, definir o cronograma da auditoria e identificar as ferramentas e técnicas que serão utilizadas na auditoria.

Execução da Auditoria

A execução da auditoria é a etapa em que a equipe responsável pela auditoria realiza a verificação do uso correto dos equipamentos de proteção individual. Nesta etapa, é importante que a equipe verifique se os equipamentos de proteção individual estão sendo utilizados de acordo com as normas e procedimentos estabelecidos pela empresa. A equipe também deve verificar se os equipamentos de proteção individual estão em bom estado de conservação e se estão sendo utilizados de forma adequada pelos trabalhadores.

Relatório de Auditoria

O relatório de auditoria é o documento que registra os resultados da auditoria e as ações corretivas que devem ser tomadas. Nesta etapa, é importante que a equipe responsável pela auditoria elabore um relatório claro e objetivo, que apresente os resultados da auditoria de forma clara e sucinta. O relatório deve conter informações sobre os equipamentos de proteção individual auditados, os resultados da auditoria e as ações corretivas que devem ser tomadas.

Acompanhamento das Ações Corretivas

O acompanhamento das ações corretivas é a última etapa da auditoria de uso de EPI. Nesta etapa, é importante que a equipe responsável pela auditoria verifique se as ações corretivas foram implementadas e se estão sendo eficazes na prevenção de acidentes e doenças ocupacionais. O acompanhamento das ações corretivas também é importante para garantir que as recomendações da auditoria sejam implementadas de forma eficiente e eficaz.

Métodos de Verificação do Uso de EPI

Inspeção Visual e Checklists

A inspeção visual é um método simples e eficaz para verificar o uso de EPI pelos trabalhadores. Um inspetor pode caminhar pelo local de trabalho e observar se os trabalhadores estão usando os EPIs apropriados. É importante que o inspetor esteja familiarizado com os tipos de EPIs necessários para cada atividade específica.

Além disso, um checklist pode ser usado para garantir que todos os EPIs necessários foram inspecionados. O checklist deve incluir uma lista de todos os EPIs necessários para cada atividade, bem como a data da última inspeção.

Entrevistas com os Trabalhadores

As entrevistas com os trabalhadores podem fornecer informações valiosas sobre o uso de EPIs. Os trabalhadores podem ser questionados sobre quais EPIs são necessários para cada atividade e se eles estão usando esses EPIs corretamente.

É importante que as entrevistas sejam realizadas de forma confidencial, para que os trabalhadores se sintam à vontade para fornecer informações precisas. Além disso, as entrevistas devem ser conduzidas por alguém que tenha conhecimento sobre os tipos de EPIs necessários para cada atividade.

Análise de Documentação

A análise de documentação pode ser usada para verificar se os trabalhadores estão usando EPIs corretamente. Os documentos que podem ser analisados incluem registros de treinamento, formulários de solicitação de EPIs e registros de inspeção de EPIs.

A análise de documentação pode ajudar a identificar áreas onde os trabalhadores podem precisar de mais treinamento ou onde os EPIs podem precisar ser substituídos. É importante que os documentos sejam atualizados regularmente e que sejam mantidos em um local seguro e acessível.

Em resumo, a verificação do uso de EPIs pode ser realizada por meio de inspeção visual e checklists, entrevistas com os trabalhadores e análise de documentação. Cada método tem suas vantagens e desvantagens e pode ser usado individualmente ou em conjunto com outros métodos.

Tecnologias para Monitoramento de EPI

Ao realizar uma auditoria de uso de EPI, é importante contar com tecnologias que facilitem o monitoramento e a verificação do correto uso dos equipamentos de proteção. Nesta seção, apresentaremos duas tecnologias que podem ser utilizadas para esse fim: sistemas de controle eletrônico e dispositivos wearables.

Sistemas de Controle Eletrônico

Os sistemas de controle eletrônico são uma tecnologia que permite monitorar o uso de EPI em tempo real. Esses sistemas são compostos por câmeras e sensores que capturam imagens e informações sobre o uso de equipamentos de proteção, como capacetes, óculos, luvas e calçados de segurança.

Essas imagens e informações são enviadas para um software que analisa os dados e emite alertas caso o uso de EPI não esteja sendo feito corretamente. Esses alertas podem ser enviados para o responsável pela segurança do trabalho, que pode tomar as medidas necessárias para garantir a segurança dos trabalhadores.

Uso de Dispositivos Wearables

Os dispositivos wearables, como pulseiras e relógios inteligentes, também podem ser utilizados para monitorar o uso de EPI. Esses dispositivos podem ser equipados com sensores que detectam a presença de equipamentos de proteção, como capacetes e óculos.

Além disso, esses dispositivos também podem ser utilizados para monitorar outros aspectos relacionados à segurança do trabalho, como a temperatura e umidade do ambiente. Essas informações podem ser utilizadas para identificar situações de risco e tomar as medidas necessárias para garantir a segurança dos trabalhadores.

Em resumo, o uso de tecnologias para monitoramento de EPI pode ser uma forma eficiente de garantir a segurança dos trabalhadores e evidenciar a auditoria de uso de EPI. Os sistemas de controle eletrônico e os dispositivos wearables são algumas das tecnologias disponíveis no mercado que podem ser utilizadas para esse fim.

Perguntas Frequentes

Quais procedimentos são essenciais para verificar o uso adequado de EPIs durante uma auditoria?

Durante uma auditoria de uso de EPIs, é essencial verificar se a empresa possui um programa de EPIs que atenda aos requisitos da Norma Regulamentadora nº 6 (NR-6) do Ministério do Trabalho e Emprego. Além disso, é importante avaliar se a empresa identifica os riscos ocupacionais, fornece os EPIs necessários, treina os colaboradores sobre o uso correto dos EPIs e realiza a fiscalização do uso adequado dos equipamentos.

Como os auditores documentam a conformidade na utilização de EPIs pelos colaboradores?

Os auditores documentam a conformidade na utilização de EPIs pelos colaboradores por meio de registros, como fichas de entrega de EPIs, fichas de treinamento, relatórios de inspeção e registros de ocorrências. Esses documentos devem estar atualizados e organizados para que possam ser facilmente acessados durante a auditoria.

De que maneira a entrega e o treinamento sobre EPIs podem ser comprovados em uma auditoria?

A entrega e o treinamento sobre EPIs podem ser comprovados em uma auditoria por meio de documentos, como fichas de entrega de EPIs e fichas de treinamento. Esses documentos devem conter informações sobre os EPIs fornecidos, a data de entrega, o nome do colaborador que recebeu o EPI e a assinatura do colaborador e do equipamento fornecido. Além disso, é importante que a empresa mantenha registros sobre as palestras e treinamentos ministrados sobre o uso correto dos EPIs, inclusive da periodicidade de substituição.

Quais evidências são necessárias para demonstrar a eficácia do programa de EPI numa auditoria de segurança do trabalho?

Para demonstrar a eficácia do programa de EPI numa auditoria de segurança do trabalho, é necessário apresentar evidências de que a empresa identifica os riscos ocupacionais, implementa proteções coletivas e na inviabilidade destas, fornece os EPIs necessários, treina os colaboradores sobre o uso correto dos EPIs e realiza a fiscalização do uso adequado dos equipamentos.

Como a auditoria de segurança do trabalho avalia a gestão de EPIs na empresa?

A auditoria de segurança do trabalho avalia a gestão de EPIs na empresa por meio da verificação do cumprimento dos requisitos da NR-6 e da análise dos registros e documentos relacionados à entrega, treinamento e fiscalização do uso de EPIs. Além disso, é importante avaliar se a empresa realiza a avaliação periódica dos riscos ocupacionais e se atualiza os equipamentos e proteção de acordo com as mudanças nos riscos aos quais os trabalhadores estarão expostos.

Quais são as melhores práticas para manter registros de EPIs que atendam aos requisitos de auditorias?

As melhores práticas para manter registros de EPIs que atendam aos requisitos de auditorias incluem: manter os registros atualizados e organizados, realizar a avaliação periódica dos riscos ocupacionais, atualizar a matriz de EPIs de acordo com as mudanças nas atividades da empresa, realizar inspeções periódicas dos EPIs, realizar treinamentos periódicos sobre o uso correto dos EPIs, manter os colaboradores informados sobre as mudanças no programa de EPIs e realizar a fiscalização do uso adequado dos equipamentos.

O EPI sozinho é suficiente para proteção do trabalhador?

Definitivamente, não! Considerando a hierarquia das proteções, o EPI é a última opção para proteção do trabalhador. É extremamente importante atuar na eliminação do risco sempre que possível. Lembrando que risco é uma relação entre perigo x exposição, é prudente a implementação de medidas que eliminem a exposição do trabalhador, ou sua redução.
Além disso, como eu detalho neste artigo, quem me conhece sabe que sempre falo sobre a maior das ferramentas para proteção do trabalhador: A Comunicação!

É preciso capacitar o trabalhador. Não tenha medo de informar aos trabalhadores sobre os riscos aos quais estará exposto, seus efeitos ao organismos, inclusive as formas como estes riscos de apresentam e a maneira ou trajetória de exposição, assim, o trabalhador não apenas utilizará a proteção individual, mas compreenderá que ele mesmo pode contribuir para a redução dos riscos no ambiente.

Afinal, Só EPI não basta!